Секретарь

Магаданская область
Специалист, выполняющий организационно-технические и административные функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения. В профессиональные обязанности секретаря входит регистрация и ведение входящей и исходящей документации, организация приема посетителей и встреч руководителя, ведение делопроизводства, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений, создание рабочего плана для руководителя, обеспечение рабочей обстановки руководителя и его заместителей.

Средняя заработная плата

2018 г.
24 160
руб.*
*по вакансиям, заявленным в органы службы занятости населения;
увеличение з/п через 1-3 года в 2-3 раза

Востребованность

64
вакантных
рабочих места
*по вакансиям, заявленным в органы службы занятости населения в 2018 г.

Должен знать

  • основы делопроизводства, коммуникативистики, этики
  • принципы работы и обслуживания офисной техники
  • офисное программное обеспечение, а также специализированные программы для организаций
  • правовые основы управления
  • принципы организации работы, нормы охраны труда

Должен уметь

  • вести корпоративное делопроизводство
  • осуществлять деловую переписку, общение с посетителями организации
  • подготавливать необходимые документы в срок и в соответствии с требованиями
  • пользоваться различной офисной техникой
  • организовывать совещания, переговоры, встречи и другие мероприятия внутри организации

Профессионально важные качества

  • развитое словесно-логическое и теоретическое мышление
  • обходительность, доброжелательность, тактичность
  • коммуникативные и организаторские способности
  • эмоционально-волевая стабильность и устойчивость
  • способность к планированию деятельности во времени

Медицинские противопоказания

  • заболевания органов зрения и слуха
  • нервно-психические расстройства
  • нарушения координации движений кистей и пальцев рук
  • выраженные дефекты речи; расстройства внимания
  • хронические инфекционные заболевания

Учебная специальность

Среднее профессиональное образование
  • 46.01.01 Секретарь
  • 46.01.03 Делопроизводитель
  • 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Где можно учиться

Подготовка не ведется. Ознакомьтесь с полным перечнем образовательных организаций, осуществляющих подготовку по данным специальностям, в других регионах.

Ведущие работодатели

  • Различные предприятия, фирмы, компании
  • Органы государственной и муниципальной власти
  • Юридические службы, консультации